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Desde hace unos años, las empresas tienen una obligación legal que no siempre conocen (o cumplen) y que puede acarrear sanciones económicas importantes si se ignora: el registro retributivo. Esto hay que dejarlo claro: no es un trámite burocrático más. Es una herramienta clave para garantizar la igualdad salarial entre hombres y mujeres y su cumplimiento está siendo vigilado cada vez más de cerca por la Inspección de Trabajo.
Tanto si diriges una pyme como si eres autónomo con personas contratadas, tener el registro salarial al día no es opcional. Desde Fiscontablex te explicamos en qué consiste, quién está obligado, qué debe contener y cómo desde Fiscontablex te podemos ayudar a evitar errores y sanciones.
Qué es el registro retributivo
El registro retributivo es un documento en el que la empresa debe reflejar, de forma desglosada y clara, los salarios de toda la plantilla diferenciados por sexo. Su objetivo no es otro que garantizar la igualdad retributiva entre mujeres y hombres que desempeñan trabajos de igual valor. No se trata de un simple listado de nóminas: debe contener datos específicos, desglosados por categorías y puestos de trabajo.
La obligación se recoge en el Real Decreto 902/2020, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres, y se aplica a todas las empresas, sin importar su tamaño o el número de trabajadores.
Qué empresas están obligadas a tenerlo
Como decíamos: todas. No importa si tienes 3, 10 o 500 personas contratadas: si tienes trabajadores/as, debes contar con un registro retributivo actualizado. Incluso los autónomos que tienen personas contratadas están obligados.
Eso sí, si tu empresa tiene más de 50 trabajadores, además del registro, también estarás obligado a tener una auditoría retributiva como parte de tu plan de igualdad.
Qué debe incluir el registro retributivo
El registro debe recoger, diferenciando por sexo y por cada grupo profesional, categoría o puesto similar:
- El salario base
- Los complementos salariales (antigüedad, idiomas, etc.)
- Las percepciones extrasalariales (dietas, pluses, etc.)
- Las retribuciones anuales totales
Además, debe incluir la media aritmética y la mediana de lo percibido por hombres y mujeres, para detectar posibles diferencias salariales injustificadas.
Es importante que el registro esté disponible siempre que lo solicite la Inspección de Trabajo o la representación legal de los trabajadores (si la hubiera). No tenerlo puede considerarse una infracción grave.
Qué pasa si no lo tengo
No disponer del registro retributivo actualizado puede suponer una sanción económica de hasta 7.500 euros, dependiendo del grado de la infracción. Pero, más allá de la multa, también puede perjudicar la imagen de la empresa y generar conflictos internos si algún trabajador solicita acceso y detecta desigualdades.
Además, desde que entró en vigor la normativa, la Inspección de Trabajo ha intensificado el control sobre este documento, especialmente en sectores donde tradicionalmente ha habido mayor desigualdad salarial.
Cómo se hace un registro retributivo correctamente
Aunque puedes hacer el registro con tus propios datos salariales, lo cierto es que no es tan sencillo como rellenar una tabla. Debe cumplir con unos criterios técnicos y un formato concreto (recomendado por el Ministerio de Trabajo) y además debe actualizarse al menos una vez al año.
Desde Fiscontablex ayudamos a pymes y autónomos a:
- Preparar el registro con el formato oficial y los datos requeridos
- Revisar que no existan diferencias salariales injustificadas
- Presentarlo correctamente ante la Inspección si lo solicitan
- Tenerlo listo si un trabajador lo pide
¿No sabes por dónde empezar? Te ayudamos a preparar tu registro retributivo desde cero.
Cada cuánto tiempo hay que actualizarlo
La norma establece que el registro debe actualizarse una vez al año, aunque se recomienda hacerlo también en caso de cambios importantes en la plantilla, en la estructura salarial o si hay una inspección en curso.
Además, si se hace una auditoría retributiva (en empresas de más de 50 trabajadores), los resultados deben incorporarse al registro.
Qué beneficios tiene cumplir con esta obligación
Cumplir con el registro retributivo no es solo evitar sanciones. También es una forma de:
- Mejorar el clima laboral, al ofrecer transparencia salarial
- Prevenir conflictos y reclamaciones por desigualdades
- Reforzar la imagen de la empresa, especialmente si participas en concursos públicos o licitaciones
- Demostrar compromiso con la igualdad y las buenas prácticas laborales
